Обязательное обучение сотрудников: чек-лист для работодателя 2026

Коротко

• Охрана труда: программы А, Б и В — не менее 16 часов каждая, плановое обучение не реже одного раза в три года. С 31.08.2026 это правило распространяется и на работы повышенной опасности, которые раньше обучали ежегодно.
• Новых и переведённых работников обучают не позднее 60 календарных дней после приёма или перевода.
• Первая помощь — не менее 8 часов, практика только очно.
• Пожарная безопасность: противопожарные инструктажи — всем, обучение по допрограммам — руководителям и ответственным должностным лицам на объектах с 50 и более людьми и пожароопасных объектах, а также тем, кто проводит инструктажи. Приказ МЧС № 806 утратил силу, действует приказ № 1120.
• ГО и ЧС: руководители и уполномоченные проходят ДПО в течение первого года после назначения, далее не реже одного раза в пять лет.
• За допуск к работе сотрудника без обучения и проверки знаний по охране труда штраф для юрлица — 110–130 тыс. ₽ (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Охрана труда: программы А, Б, В после поправок 2026 года

Основной документ — Правила обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в редакции постановления от 30.06.2026 № 805. Поправки вступили в силу 31.08.2026, а сами Правила продлены до 01.09.2032.

Правила предусматривают три программы:

• Программа А — общие вопросы охраны труда и функционирования системы управления охраной труда (СУОТ). Её проходят руководитель организации и его заместители, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знаний, уполномоченные по охране труда.
• Программа Б — безопасные методы и приёмы работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов, выявленных по итогам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
• Программа В — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности.

Минимальный объём каждой программы — 16 часов. Если работник учится сразу по всем трём программам, общий объём можно сократить, но не менее чем до 40 часов.

Что изменилось с 31.08.2026:

• Плановое обучение по программе В теперь проводится не реже одного раза в три года — как и по остальным программам. Раньше по работам повышенной опасности обучали ежегодно.
• Уточнено распределение программ: специалист по охране труда и лица, исполняющие его функции, проходят А и Б, лица, проводящие инструктажи, — Б, а также В по профилю работ, члены комиссий по проверке знаний — А, Б и при необходимости В по профилю работ.
• При переводе на другую должность или переименовании рабочего места повторно обучать не нужно, если сохраняются условия труда, источники опасности и уровни профессиональных рисков.
• Практические занятия по первой помощи, применению СИЗ, а также занятия на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах проводятся только очно. Теорию можно проходить дистанционно.

Срок для новых работников — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Отдельно проводится обучение применению средств индивидуальной защиты: при актуализации программы по СИЗ работников нужно переобучить в течение 60 календарных дней.

Сведения об обученных вносятся в реестр Минтруда. Регистрационный номер теперь может быть указан не только в протоколе проверки знаний, но и в выписке из реестра.

Для руководителей и специалистов в ПИНПО есть программа Обучение по охране труда руководителей и специалистов организаций. Подробный разбор изменений — в статье Охрана труда 2026: что изменилось и какие курсы обязаны пройти руководители и специалисты.

Первая помощь пострадавшим на производстве

Обучение первой помощи — отдельная программа в рамках тех же Правил № 2464. Её проходят работники рабочих профессий, водители, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знаний, лица, проводящие обучение по охране труда, и другие категории, перечисленные в Правилах.

Объём — не менее 8 часов, из них не менее половины приходится на практические занятия. Периодичность — не реже одного раза в три года, для новых работников — не позднее 60 календарных дней после приёма. С 31.08.2026 практическая часть проводится только очно.

Программа ПИНПО: Оказание первой помощи пострадавшим на производстве.

Пожарная безопасность: инструктажи и допрограммы

По п. 3 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479; действуют до 31.12.2026) к работе допускаются только сотрудники, прошедшие обучение мерам пожарной безопасности — по программам противопожарного инструктажа или по дополнительным профессиональным программам.

Порядок обучения сейчас определяет приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Он действует с 01.09.2025 до 01.09.2031 и заменил приказ МЧС № 806 от 18.11.2021, который утратил силу. Если в локальных актах организации всё ещё стоит ссылка на № 806, её стоит обновить.

Виды противопожарного инструктажа по приказу № 1120: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Повторный проводится не реже одного раза в год, а на объектах, где одновременно могут находиться 50 и более человек, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, а также для охраны — не реже одного раза в полгода.

Обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности проходят:

• руководители организаций — на объектах, где одновременно могут находиться 50 и более человек, и на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности;
• ответственные должностные лица — главные специалисты технического и производственного профиля на таких объектах;
• лица, на которых возложена функция проведения противопожарного инструктажа;
• специалисты по пожарной профилактике;
• иные лица, определяемые руководителем организации.

Приказом МЧС от 22.06.2026 № 457 типовые допрограммы в области пожарной безопасности стали бессрочными — раньше они действовали до 1 марта 2028 года.

Программа ПИНПО для ответственных: Пожарная безопасность для руководителей организаций и лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности.

Гражданская оборона и защита от ЧС

Здесь работают два документа:

• Положение о подготовке населения в области гражданской обороны, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841;
• Положение о подготовке граждан в области защиты от чрезвычайных ситуаций, утв. постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485.

Что они требуют от работодателя:

• со всеми новыми работниками — вводный инструктаж по гражданской обороне в течение первого месяца работы;
• со всеми работниками — инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях при приёме (в течение первого месяца) и далее не реже одного раза в год;
• руководители и работники, уполномоченные на решение задач в области ГО и ЧС, — дополнительное профессиональное образование или курсовое обучение в течение первого года после назначения, далее не реже одного раза в пять лет.

Программа ПИНПО: Гражданская оборона и защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций. Подробнее — в статье Гражданская оборона и защита от ЧС: кто обязан проходить обучение.

Отраслевые требования: экология, транспорт, электро- и промбезопасность

Экология. По ст. 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» руководители и специалисты, ответственные за принятие решений при деятельности с негативным воздействием на окружающую среду, должны иметь подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности. По ст. 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» к работе с отходами I–IV классов опасности допускаются лица, имеющие документы о квалификации. Периодичность переобучения законы не устанавливают — её определяет сама программа или локальный акт.

Автомобильный транспорт. С 01.09.2026 действуют Правила обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. приказом Минтранса России от 12.05.2026 № 212 (приказ Минтранса от 30.04.2021 № 145 прекратил действие 01.09.2026). Правила предусматривают вводный, предрейсовый, сезонный и специальный инструктажи водителей. Аттестация специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, с 01.09.2026 проходит по приказу Минтранса России от 18.05.2026 № 221. Обучение в ПИНПО по программе Специалист, ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения готовит к аттестации, но саму аттестацию проводят аттестационные комиссии; заявления принимает и реестр аттестованных ведёт ФБУ «Росавтотранс».

Электробезопасность. Проверку знаний электротехнического персонала регулируют Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики, утв. приказом Минэнерго России от 22.09.2020 № 796: для оперативного, оперативно-ремонтного и диспетчерского персонала, а также административно-технического персонала, организующего работы в электроустановках, — ежегодно, для остальных — не реже одного раза в три года. Приказ действует до 01.03.2027.

Промышленная безопасность. Руководители и специалисты организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты, проходят аттестацию по постановлению Правительства РФ от 13.01.2023 № 13: первично — не позднее месяца после назначения, далее не реже одного раза в пять лет.

Чек-лист: кто, что и как часто проходит

Штрафы за необученных сотрудников

Если в ходе одной проверки выявлено несколько однотипных нарушений, по общему правилу назначается одно наказание (ч. 5 ст. 4.4 КоАП). Но даже один штраф для юрлица по охране труда или пожарной безопасности — шестизначная сумма.

Вопросы и ответы

Можно ли пройти обучение по охране труда дистанционно?
Теоретическую часть — да. С 31.08.2026 практические занятия по первой помощи, применению СИЗ, на полигонах и тренажёрах проводятся только очно (ПП № 2464 в ред. ПП № 805).

Сколько времени есть на обучение нового сотрудника?
Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу. Инструктажи проводятся до начала самостоятельной работы.

Нужно ли заново обучать при переводе на другую должность?
С 31.08.2026 — нет, если сохраняются условия труда, источники опасности и уровни профессиональных рисков.

Как часто теперь обучают на работы повышенной опасности?
Не реже одного раза в три года. До 31.08.2026 плановое обучение по программе В проводилось ежегодно.

Кто в организации обязан учиться пожарной безопасности по допрограмме?
Руководители на объектах, где одновременно могут находиться 50 и более человек, и на пожароопасных объектах, ответственные должностные лица технического и производственного профиля, лица, проводящие противопожарный инструктаж, и специалисты по пожарной профилактике (приказ МЧС № 1120).

Что выдаёт ПИНПО по окончании обучения?
По программам повышения квалификации — удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Сведения о документах вносятся в ФИС ФРДО — как проверить запись, рассказано в статье ФИС ФРДО: как проверить диплом на подлинность.

Обучить сотрудников в ПИНПО

ПИНПО проводит обучение по охране труда, первой помощи, пожарной безопасности, ГО и ЧС, экологической и транспортной безопасности для организаций любого масштаба. Для юрлиц — договор, счёт и закрывающие документы.

Все программы направления — в разделе Курсы безопасности.