Проверка диплома в ФИС ФРДО — самый быстрый способ убедиться, что удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке выданы законно: сведения о каждом таком документе образовательная организация обязана передать в федеральный реестр. Ниже — пошаговая инструкция, в какой срок запись должна появиться и что делать, если документа в реестре нет.
ФИС ФРДО — государственная информационная система, в которую образовательные организации передают сведения о выданных документах. Оператор реестра — Рособрнадзор. Реестр решает две задачи: отсекает поддельные дипломы и даёт работодателю, заказчику и надзорному органу способ проверить документ, не обращаясь в организацию, которая его выдала.
В реестр вносятся сведения о документах:
Виды документов по программам ДПО определены частью 10 статьи 60 Закона № 273-ФЗ: по итогам повышения квалификации выдаётся удостоверение, по итогам профессиональной переподготовки — диплом. Порядок организации образовательной деятельности по ДПО с 1 сентября 2025 года установлен приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 (прежний приказ № 499 утратил силу).
Для слушателя практический смысл такой: запись в ФИС ФРДО подтверждает, что документ выдан организацией, которая сама отчиталась о нём перед государством. Если записи нет после истечения срока внесения, это повод выяснять причину, а не просто ждать.
Шаг 1. Откройте сервис поиска сведений о документах об образовании Рособрнадзора — frdocheck.obrnadzor.gov.ru. Ссылка на него есть и на официальном сайте Рособрнадзора, в разделе о ведении Федерального реестра сведений о документах об образовании.
Шаг 2. Выберите уровень образования. Для диплома о переподготовке и удостоверения о повышении квалификации это «Дополнительное профессиональное образование», для свидетельства о профессии рабочего — «Профессиональное обучение». Ошибка на этом шаге — частая причина ответа «не найдено» при подлинном документе.
Шаг 3. Заполните поля формы.
| Поле | Где взять на документе |
|---|---|
| Организация | Полное наименование организации, выдавшей документ (выбирается из справочника) |
| Фамилия | Как написано в документе |
| Серия бланка | Буквенная часть типографского номера бланка, если она есть |
| Номер бланка | Цифровая часть типографского номера бланка |
| Регистрационный номер | Номер по книге регистрации выданных документов |
| Дата выдачи | В формате ДД.ММ.ГГГГ, как в документе |
Шаг 4. Введите проверочный код и запустите поиск.
Шаг 5. Прочитайте результат. Сервис сообщает, найдены сведения о документе или нет. Полные персональные данные он не показывает.
Свои документы об образовании можно посмотреть и в личном кабинете на Госуслугах: сведения туда поступают из ФИС ФРДО. Документ может не отобразиться, например если при внесении не указан СНИЛС или в данных есть ошибка, поэтому основным способом проверки остаётся сервис Рособрнадзора.
Сведения вносит образовательная организация — слушателю для этого ничего делать не нужно. Срок отсчитывается со дня выдачи документа, а не со дня окончания обучения.
| Документ | Срок внесения в ФИС ФРДО |
|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации (ДПО) | 30 календарных дней со дня выдачи |
| Диплом о профессиональной переподготовке (ДПО) | 30 календарных дней со дня выдачи |
| Документ о высшем образовании | 30 календарных дней со дня выдачи |
| Аттестат, диплом СПО, свидетельство о профессиональном обучении | 3 рабочих дня со дня выдачи |
Основание — Правила формирования и ведения ФИС ФРДО (постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825) в редакции постановления от 07.06.2025 № 850, действующей с 1 сентября 2025 года.
Практический вывод: если с даты выдачи прошло меньше 30 дней, отсутствие записи — нормальная ситуация. Кроме того, после передачи сведений запись становится видна в сервисе проверки не мгновенно, поэтому имеет смысл проверить ещё раз через несколько дней.
1. Срок внесения ещё не истёк. Самый частый случай. Посчитайте 30 календарных дней от даты выдачи.
2. Ошибка в поисковом запросе. Не тот уровень образования, не та организация в справочнике, лишний символ в номере, дата в другом формате.
3. Опечатка при внесении. Организация передала сведения, но с ошибкой в фамилии или номере. Исправляется обращением в организацию: она вносит корректировку.
4. Организация нарушила срок. Сведения не переданы вовремя.
5. Документ выдан организацией без права на это. Например, без лицензии на образовательную деятельность. Это худший сценарий: вопрос уже не в реестре, а в законности самого обучения.
Порядок действий, если срок истёк, а записи нет:
Для образовательной организации ответственность установлена статьёй 19.30.2 КоАП РФ:
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение порядка или сроков внесения сведений (ч. 1) | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Непредставление сведений (ч. 2) | 10 000 – 15 000 ₽ | 100 000 – 150 000 ₽ |
Для слушателя последствия практические:
Поволжский институт непрерывного профессионального образования вносит сведения о выданных удостоверениях и дипломах в ФИС ФРДО. Реквизиты лицензии опубликованы в разделе «Сведения об образовательной организации».
Если вы не уверены, какой документ вам нужен — удостоверение или диплом, — прочитайте разбор «Переподготовка, повышение квалификации и второе высшее: чем отличаются».
Через сколько дней после выдачи диплом появится в ФИС ФРДО?
Организация обязана внести сведения о документе ДПО в течение 30 календарных дней со дня его выдачи. До истечения этого срока отсутствие записи нарушением не является.
Можно ли проверить чужой диплом?
Да. Сервис публичный, регистрация не нужна: он не раскрывает персональные данные, а только подтверждает наличие или отсутствие сведений о документе с указанными реквизитами.
Что делать, если сервис показывает «сведения не найдены», а документ настоящий?
Перепроверьте параметры поиска и убедитесь, что срок внесения прошёл. Если прошёл — направьте письменный запрос в организацию, а при отсутствии реакции — обращение в Рособрнадзор или региональный орган надзора.
Удостоверение о повышении квалификации тоже вносится в реестр?
Да, наравне с дипломом о профессиональной переподготовке: оба — документы о дополнительном профессиональном образовании.
Диплом о переподготовке — это диплом государственного образца?
Нет. По программам ДПО выдаются документы установленного образца: удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Образец бланка организация устанавливает самостоятельно (часть 3 статьи 60 Закона № 273-ФЗ).
Если я учился по охране труда, где проверять документ?
Удостоверение о повышении квалификации проверяется в ФИС ФРДО. Факт обучения по охране труда по постановлению № 2464 дополнительно отражается в реестре обученных лиц Минтруда.
